Cambio di circostanze
Sei tenuto a notificare ad Amazon qualsiasi modifica alle tue informazioni di identificazione fiscale compilando nuovamente il questionario fiscale se la modifica può invalidare il tuo modulo W-9 o W-8 o 8233. Il cambio di circostanze include:Seleziona la classificazione fiscale appropriata per la tua persona giuridica (identificata nella riga "Nome") dalla prima casella a tendina.
Se la persona giuridica è una società a responsabilità limitata (LLC), seleziona il tipo di LLC dalla seconda casella a tendina. Ad esempio, se sei una LLC trattata come una società di persone ai fini fiscali federali, seleziona "Società di persone". Se la LLC non viene considerata come entità separata dal suo proprietario, inserisci la classificazione fiscale federale appropriata del proprietario identificato nella riga "Nome".
Per una LLC unipersonale il cui titolare è una persona fisica, seleziona "Ditta individuale/titolare unico".
Se la persona giuridica non rientra in una delle categorie del menu a tendina per la classificazione fiscale federale, seleziona "Altro". Quindi seleziona una delle opzioni del pulsante di opzione sotto "Altro tipo".
Il nome nella riga "Nome" deve essere il nome indicato nella dichiarazione dei redditi usata per dichiarare i redditi. Il nome dell'entità inserito nella riga "Nome" non deve mai essere un'entità indistinta. Per le LLC unipersonali, inserisci il nome e il cognome o la ragione sociale del proprietario.
Se hai selezionato "Persona fisica/titolare unico" come classificazione fiscale federale, inserisci il tuo nome e cognome così come sono riportati sulla tua tessera della previdenza sociale o sulla dichiarazione dei redditi.
Se hai selezionato qualsiasi tipo di classificazione fiscale federale diverso da persona fisica/titolare unico" , usa quanto segue a seconda del tipo di classificazione fiscale federale selezionata:
Puoi anche inserire una ragione sociale, un nome commerciale o una denominazione con cui operi (DBA) nella riga "Ragione sociale o nome commerciale".
Il tuo indirizzo, generalmente indicato come luogo di residenza principale, è determinato da alcuni o da tutti i fattori riportati di seguito. È l'indirizzo in cui si verifica quanto segue:
Il TIN (numero di identificazione del contribuente) è il numero di previdenza sociale (SSN), il numero di identificazione del contribuente persona fisica (ITIN) o il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Puoi trovare il tuo SSN sulla tua tessera della previdenza sociale. Puoi trovare il tuo ITIN sulla notifica CP565 dell'IRS che ti ha assegnato l’ITIN. Puoi trovare il tuo EIN sulla notifica CP575A dell'IRS che ti ha assegnato l’EIN. Assicurati di verificare che il TIN inserito sia corretto.
Se sei una LLC unipersonale, inserisci l’SSN o il Numero di identificazione del datore di lavoro del titolare. Non inserire il Numero di identificazione del datore di lavoro dell'entità indistinta.
Numero di identificazione del contribuente ricevuto di recente
Questo modulo deve essere compilato solo dalle persone statunitensi. Rivedi le informazioni che hai fornito per assicurarti che il tuo W-9 sia pronto per la convalida presso l'IRS. Quando sei soddisfatto dei dati del W-9, fai clic sul pulsante Salva e continua. Se le tue informazioni non sono valide, riceverai una notifica via e-mail e ti verrà chiesto di ripetere il questionario fiscale.
Affinché Amazon possa fornire una versione elettronica del modulo di dichiarazione delle informazioni fiscali 1099-MISC, l'IRS richiede che Amazon ottenga il tuo consenso. Fornire il tuo consenso ti permetterà di consultare una versione elettronica del modulo 1099-MISC dal tuo account venditore entro il 31 gennaio. Amazon ti avviserà inoltre quando il tuo modulo elettronico 1099-MISC sarà disponibile.
Se non fornisci il tuo consenso, Amazon invierà una copia stampata del tuo 1099-MISC entro il 31 gennaio all'indirizzo indicato nel questionario.
Devi firmare il modulo W-9 compilato. L'IRS richiede che Amazon ottenga il tuo consenso a firmare elettronicamente il tuo documento di identità fiscale. Se non acconsenti alla firma elettronica, devi spedire la tua copia cartacea W-9 ad Amazon all'indirizzo:
AmazonInformazioni di identificazione fiscale non valide
Controlla il nome e il numero di identificazione del contribuente che hai fornito e correggili se necessario compilando nuovamente il questionario sulle informazioni fiscali. Se stai fornendo il tuo SSN, assicurati di usare il nome che appare sulla tua tessera di previdenza sociale. Se stai fornendo il tuo codice ITIN, usa il nome che appare nella notifica CP565 dell'IRS. Se stai fornendo il tuo numero di identificazione del datore di lavoro, usa il nome che appare nella notifica CP575A dell'IRS.Il titolare effettivo del reddito è generalmente la persona che è tenuta, ai sensi dei principi fiscali statunitensi, a includere il reddito nel reddito lordo in una dichiarazione dei redditi. Tuttavia, una persona non è un titolare effettivo del reddito nella misura in cui tale persona riceve il reddito in qualità di incaricato, agente o depositario, o nella misura in cui la persona costituisce un canale la cui partecipazione in un'operazione non viene presa in considerazione. Nel caso di importi versati che non costituiscono reddito, la titolarità effettiva è determinata come se il pagamento costituisse un reddito.
Le società di persone estere, i fondi fiduciari semplici esteri e i fondi fiduciari concedenti esteri non sono i titolari effettivi del reddito versato alla società di persone o al fondo fiduciario. I titolari effettivi dei redditi versati a una società di persone estera sono generalmente i soci della società di persone, a condizione che il socio non sia esso stesso una società di persone, un fondo fiduciario straniero semplice o concedente, un incaricato o un altro agente. I titolari effettivi del reddito versato a un fondo fiduciario estero semplice sono generalmente i titolari del fondo, se il titolare non è una società di persone straniera, un fondo fiduciario straniero semplice o concedente, un incaricato o un altro agente. I titolari effettivi di un fondo fiduciario concedente estero sono le persone trattate come proprietarie del fondo fiduciario. Il titolare effettivo del reddito versato a un fondo fiduciario estero complesso (cioè un fondo fiduciario estero che non è un fondo fiduciario semplice estero o un fondo fiduciario concedente estero) è il fondo fiduciario stesso.
Il titolare effettivo del reddito versato a un proprietà immobiliare estera è la proprietà stessa.
Per ulteriori informazioni sui titolari effettivi, visita il sito web dell'IRS: https://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Beneficial-Owners
Se sei una società, inserisci il luogo di costituzione. Se sei un altro tipo di entità, inserisci il luogo in base alle cui leggi sei stato creato, sei organizzato o sei governato.
Se stai compilando le informazioni come persona fisica, usa le informazioni riportate nella dichiarazione dei redditi.
Se stai inserendo le informazioni come organizzazione, usa il nome così come appare come segue:
Un intermediario è qualsiasi persona che agisce come custode, broker, intestatario o altrimenti agente per un'altra persona, indipendentemente dal fatto che l'altra persona sia il titolare effettivo dell'importo dovuto, una società finanziaria o un altro intermediario. Se sei un agente che funge da intermediario, seleziona “ Sì”.
Se hai inserito entità indistinta, società di persone, fondo fiduciario semplice o fondo fiduciario concedente come tipo di beneficiario effettivo, seleziona se l'entità è un ibrido che presenta una richiesta di accordo.
Una società è una società di servizi personali se soddisfa i seguenti tre requisiti:
Ulteriori informazioni sulle società di servizi personali sono disponibili nella pubblicazione 542 dell'IRS.
Il tuo indirizzo di residenza permanente, ovvero l'indirizzo nel Paese in cui dichiari di essere residente ai fini delle imposte sul reddito di quel Paese, è determinato da alcuni o tutti i fattori indicati di seguito. È l'indirizzo in cui si verifica quanto segue:
Quando inserisci il tuo indirizzo di residenza, se hai selezionato la casella indirizzo postale diverso da quello di residenza, inserisci qui il tuo indirizzo postale.
Se selezioni una delle caselle di controllo, comprese quelle descritte di seguito, potresti essere considerato una persona statunitense ai fini fiscali.
Sei attualmente in possesso di una Green Card valida
Se attualmente detieni una Green Card o la tua Green Card non è stata adeguatamente revocata compilando il modulo I-407 insieme alla Green Card presso un'ambasciata degli Stati Uniti, potresti essere considerato un cittadino statunitense ai fini fiscali.
Tempo trascorso negli Stati Uniti negli ultimi 3 anni (test di presenza sostanziale)
Se trascorri almeno 31 giorni durante l'anno in corso e 183 giorni durante il periodo di tre anni che termina il 31 dicembre 2014, sei considerato una persona statunitense ai fini fiscali. 183 giorni sono calcolati includendo tutti i giorni in cui prevedi di essere presente negli Stati Uniti durante l'anno in corso, 1/3 dei giorni in cui sei stato presente negli Stati Uniti durante l’anno precedente e 1/6 dei giorni in cui sei stato presente negli Stati Uniti durante l’anno ancora precedente.
Esempio:
Sei stato fisicamente presente negli Stati Uniti per 120 giorni in ciascuno degli anni 2007, 2008 e 2009. Per determinare se soddisfi il test di presenza sostanziale per il 2009, conta i 120 giorni completi di presenza nel 2009, 40 giorni nel 2008 (1/3 di 120) e 20 giorni nel 2007 (1/6 di 120). Poiché il totale per il periodo di 3 anni è di 180 giorni, non sei considerato residente per il 2009 nell'ambito del test di presenza sostanziale.
Maggiori informazioni sulla presenza sostanziale su: https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/substantial-presence-test
Seleziona dove sono o verranno eseguiti i servizi forniti ad Amazon. Se indichi che tutti o parte dei tuoi servizi sono o saranno eseguiti all'interno degli Stati Uniti, significa che ti trovi o ti troverai fisicamente negli Stati Uniti quando eseguirai i tuoi servizi.
L'autorità fiscale degli Stati Uniti (Internal Revenue Service, IRS) ha il diritto di tassare i servizi fiscali prestati all'interno degli Stati Uniti, poiché ciò costituisce reddito di origine statunitense.
La tua risposta a questa domanda determinerà se i servizi che svolgi sono considerati reddito di origine statunitense o estera ai fini fiscali federali degli Stati Uniti.
È necessario fornire una notifica scritta o ripetere il questionario fiscale in caso di modifica dell'ubicazione dei servizi forniti. Seleziona la casella di controllo per confermare che aggiornerai le tue informazioni nel caso in cui l’ubicazione dei servizi cambi
Se hai una stabile organizzazione negli Stati Uniti e la proprietà che dà origine al reddito è effettivamente collegata a questa stabile organizzazione, allora il tuo reddito è effettivamente collegato agli Stati Uniti.
Se gestisci un'azienda negli Stati Uniti che vende servizi, prodotti o merci, hai dipendenti negli Stati Uniti o possiedi, controlli o noleggi attrezzature o beni che generano reddito, seleziona Sì.
È possibile ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) compilando il modulo IRS SS-4, Richiesta di un numero di identificazione del datore di lavoro (Application for Employer Identification Number). La domanda può essere compilata telefonicamente in un'unica sessione chiamando il numero (267) 941-1099. La richiesta può essere compilata anche via fax in circa 4 giorni lavorativi e per posta in circa 4 settimane. Ulteriori informazioni sul modulo SS-4 sono disponibili sul sito web dell'IRS: https://www.irs.gov/forms-pubs/form-ss-4-application-for-employer-identification-number-ein
Durante la compilazione del modulo SS-4, presta particolare attenzione alla sezione per le persone straniere che necessitano di un Numero di identificazione del datore di lavoro per conformarsi alle regolamentazioni sulle ritenute dell'IRS. Alla riga 10 della richiesta, assicurati che le caselle appropriate siano selezionate. Ulteriori indicazioni sono disponibili nelle istruzioni dell'IRS relative al modulo SS-4.
È possibile richiedere un codice ITIN presentando il modulo W-7 dell’IRS, richiesta di un numero di identificazione del contribuente persona fisica dell'IRS. La richiesta può richiedere fino a 8 settimane e prevede la presentazione di alcuni documenti per verificare la tua identità. Potrebbe anche essere necessario inviare una lettera ITIN ottenuta da Amazon insieme alla richiesta. In caso di ulteriori domande, dopo aver consultato le istruzioni è possibile contattare l'IRS e richiedere assistenza al numero (800) 829-1040 se ti trovi negli Stati Uniti. Se ti trovi al di fuori degli Stati Uniti, chiama il numero (267) 941-1000 o contatta i loro uffici esteri a Pechino, Francoforte, Londra o Parigi. Ulteriori informazioni sul modulo W-7 sono disponibili sul sito web dell'IRS: https://www.irs.gov/Individuals/General-ITIN-Information. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle istruzioni dell'IRS per il modulo W-7.
Numero di identificazione del contribuente ricevuto di recente
Seleziona questa casella se hai ricevuto il numero di identificazione del contribuente entro gli ultimi 60 giorni. Se non sei sicuro della data in cui hai ricevuto il numero di identificazione del contribuente, fai riferimento alla stampa del tuo numero di previdenza sociale [SSN], alla notifica IRS CP575A [EIN] o alla notifica IRS CP565 [ITIN].
Se hai un numero di identificazione del contribuente estero (non statunitense) rilasciato dall'autorità fiscale locale, inseriscilo nell'apposita casella.
In base ai dati inseriti in precedenza e al tipo di reddito che riceverai da Amazon, così come ricavato dal sito di registrazione e/o dal contratto, ti è stata fornita a titolo informativo l'aliquota della ritenuta fiscale applicabile ai pagamenti alla fonte negli Stati Uniti.
Questo modulo deve essere compilato solo dalle persone non statunitensi. La legge degli Stati Uniti richiede che tu certifichi l'accuratezza del tuo W-8. Ricontrolla attentamente i dati dichiarati. Inoltre, ricontrolla l'accuratezza dei dati inseriti in precedenza. Se vuoi modificare qualcosa nel modulo, fai clic sul pulsante Precedente fino a raggiungere la schermata di inserimento per correggere le informazioni. Quando sei soddisfatto dei dati del W-8, fai clic sul pulsante Salva e continua.
Affinché Amazon possa fornire una versione elettronica del modulo di dichiarazione delle informazioni fiscali 1042-S, l'IRS richiede che Amazon ottenga il tuo consenso. Fornire il tuo consenso ti permetterà di consultare una versione elettronica del tuo modulo 1042-S dal tuo account entro il 15 marzo. Amazon ti avviserà inoltre quando il tuo modulo elettronico 1042-S sarà disponibile.
Se non fornisci il tuo consenso, Amazon invierà una copia stampata del tuo 1042-S entro il 15 marzo all'indirizzo indicato nel questionario.
Se fornisci il consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento ripetendo il questionario fiscale.
Se acconsenti alla firma elettronica, sei tenuto a fornire
nome e cognome legali, indirizzo e-mail e data.
Se non acconsenti alla firma elettronica, devi stampare il tuo W-8 dal browser, firmare la copia stampata con una penna blu o nera e spedire la copia compilata e firmata ad Amazon all'indirizzo:
Amazon
Attn: FinOps Tax
P.O. Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
U.S.A.
Tieni presente che fino a quando Amazon non riceverà il modulo firmato alcune funzionalità, comprese quelle che ti consentono di effettuare transazioni con Amazon, potrebbero non essere autorizzate.
Il W-8 per le persone giuridiche può essere firmato da: CEO, CFO, tesoriere, segretario della società, presidente, vicepresidente, direttore (solo nel Regno Unito), direttore generale, esecutore, socio, socio dirigente, partner, socio amministratore e amministratore fiduciario.
Assicurati di completare questo processo in modo tempestivo per evitare interruzioni del tuo account Amazon.
Esamina e correggi gli errori visualizzati sullo schermo, quindi ricertifica il W-8.
Se vieni condotto a questa schermata, è stato determinato, in base ai tuoi dati precedenti, che devi fornire informazioni aggiuntive che delineano la suddivisione dei servizi prestati all'interno e all'esterno degli Stati Uniti per determinare l'applicabilità della ritenuta fiscale statunitense prima di poter ricevere il pagamento.
Invia un'e-mail a FinOpsTax@amazon.com con le seguenti informazioni per ricevere istruzioni dettagliate sulle informazioni richieste:
Il pagamento non può essere autorizzato finché non riceviamo la documentazione richiesta. Se in qualsiasi momento i servizi forniti cessano di essere eseguiti sia all'interno che all'esterno degli Stati Uniti, potrai ripetere il questionario fiscale per specificare che tutti i servizi vengono eseguiti all'interno degli Stati Uniti o che tutti i servizi sono eseguiti al di fuori degli Stati Uniti; in tal caso non sarebbe necessario fornire ulteriore documentazione aggiuntiva.
Seleziona il tuo stato di intermediario nel Capitolo 3 dell’Internal Revenue Code. Di seguito sono riportate le definizioni di stato del Capitolo 3 secondo le istruzioni del modulo IRS W-8IMY:
Intermediario non qualificato – Un intermediario non qualificato è qualsiasi intermediario che non è una persona statunitense e che non è un intermediario qualificato.
Partenariato estero senza ritenuta alla fonte, fondo fiduciario semplice o fondo fiduciario concedente – Una società estera senza ritenuta alla fonte è qualsiasi società estera diversa da una società estera con ritenuta alla fonte. Un fondo fiduciario semplice estero senza ritenuta alla fonte è qualsiasi fondo fiduciario semplice estero che non è un fondo fiduciario estero con ritenuta alla fonte. Un fondo fiduciario concedente estero senza ritenuta è qualsiasi fondo fiduciario estero che non è un fondo fiduciario estero con ritenuta alla fonte.
Intermediario qualificato – Un intermediario qualificato è una persona che è parte di un contratto di ritenuta d'acconto con l'IRS, come descritto nella sezione 1.1441-1(e)(5)(iii) dei Regolamenti IRS e soddisfa le qualifiche descritte nelle istruzioni dell'IRS per il modulo W-8IMY.
Ente finanziario del territorio – Con il termine istituto finanziario territoriale si intende un istituto finanziario costituito o organizzato secondo le leggi di qualsiasi territorio degli Stati Uniti.
Filiale statunitense Una filiale statunitense considerata come una persona statunitense indica una filiale statunitense di un'istituzione finanziaria estera (FFI) partecipante, una FFI registrata ritenuta conforme o un'entità estera non finanziaria (NFFE) trattata come una persona statunitense ai sensi della sezione 1.1441-1(b)(2)(iv)(A) dei Regolamenti IRS.
Società estera con ritenuta alla fonte (WP) o fondo fiduciario estero con ritenuta alla fonte - un WP o WT è una società estera o un fondo fiduciario semplice o concedente estero che ha stipulato un accordo di ritenuta alla fonte con l'IRS in cui accetta di assumersi la responsabilità primaria di ritenuta alla fonte ai fini del Capitolo 4 dell’Internal Revenue Code e ai sensi delle sezioni 1441 e 1442 dell'IRS per tutti i pagamenti effettuati ai suoi partner, beneficiari o proprietari, salvo quanto diversamente previsto nell'accordo di ritenuta alla fonte.
Quando si riceve un reddito proveniente dagli Stati Uniti, il W-8IMY richiede generalmente documentazione di supporto aggiuntiva al fine di ridurre l'aliquota della ritenuta fiscale statunitense.
Se lo status di intermediario secondo il Capitolo 3 richiesto nel modulo W-8IMY è “società estera con ritenuta alla fonte” o “fondo fiduciario estero con ritenuta alla fonte”, non è richiesta alcuna documentazione di supporto. Per richiedere correttamente questi stati è necessario fornire il “WP-EIN” o “WT-EIN” assegnato a te dall'IRS.
Per tutti gli altri stati del Capitolo 3, i requisiti della documentazione di supporto sono descritti qui.
Dopo aver raccolto tutta la documentazione richiesta, invia il modulo IRS W-8IMY e la documentazione aggiuntiva ad Amazon all'indirizzo:
Amazon
Attn: FinOps Tax
P.O. Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
U.S.A.
Per aiutarci a localizzare il tuo account, includi le seguenti informazioni quando invii la tua documentazione ad Amazon:
Modulo 8233
Dopo aver compilato e firmato il modulo con una penna blu o nera, invia una mail ad Amazon all'indirizzo:
Amazon
Attn: FinOps Tax
P.O. Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
U.S.A.
Includi le seguenti informazioni nel modulo in modo che possiamo individuare il tuo account: